Ben jij flexibel, empathisch, creatief, klantgericht, proactief en goed georganiseerd? Kan je goed zelfstandig werken, hou je van een breed takenpakket en wil je aan de slag bij een energieke organisatie waar een fijne werksfeer heerst?

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je hebt een brede rol, waarin je niet alleen ondersteuning geeft aan de directeur, maar waarin je ook zelf zaken coördineert en organiseert. Elke dag van de week valt er wel wat te organiseren. Dat is bij deze organisatie ontzettend uiteenlopend, denk aan bijvoorbeeld een feestelijke diploma-uitreiking voor de studenten of het organiseren van interne- en externe activiteiten . Ook coördineer je praktische zaken zoals de uniformen van de studenten en huisvesting in de internaatgebouwen. Je gaat nauw samenwerken met je directe collega in diezelfde functie en jullie nemen elkaars taken over ingeval 1 van jullie afwezigheid is.

Ben jij de leergierige en enthousiaste office manager die we zoeken? Dan horen we graag van je!

Je bent een office manager met een aanstekelijke energie. Je improviseert, beweegt mee en draait nooit om de zaken heen. Je kunt goed organiseren en structuren aanbrengen, je bent op de hoogte van de nieuwste digitale systemen en beleeft er plezier aan om hiermee te werken en processen beter in te richten wanneer het nodig is. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, een ‘can do’-mentaliteit en toont eigenaarschap in je werk.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een afgeronde HBO opleiding;

Het team bruist van enthousiasme en groei. Wij zijn voor dit team op zoek naar iemand die het hoofd koel houdt en ervoor zorgt dat alles voor de studenten tot in de puntjes is geregeld. Natuurlijk doe je dat niet alleen maar samen met jouw 6 collega’s. Binnen de organisatie werken ongeveer 45 medewerkers en is er sprake van een informele en betrokken werksfeer.

Wanneer je aan de slag gaat als office manager binnen deze uitdagende functie, dan bieden wij jou het volgende:

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
• Een open en informele werkomgeving met korte lijnen;
• Een salaris tussen de € 2.145 en € 2.849 bij een 40-urige werkweek;
• Een parttime werkweek van 20 uur per week;
• De inwerkperiode van 1 maand bedraagt een werkweek van 32 uur per week;
• Een tijdelijk dienstverband van maximaal 6 maanden